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Nos offres d'emploi
Assistante de formation H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en CDI.
Si tu es audacieux(se), proactif(ve) et que tu souhaites t’investir dans une entreprise qui valorise l’authenticité et le travail d’équipe, alors rejoins-nous !
Ensemble, nous relèverons les défis formation à venir !
Missions
Traitement des appels:
- Répondre aux appels entrants provenant de nos clients, partenaires, prestataires, etc.
- Qualifier chaque demande par téléphone et y répondre ou transmettre les informations à la personne en charge du dossier dans notre équipe.
- Garantir une qualité de service optimale pour nos clients et alléger le travail de l’équipe interne.
Gestion administrative :
- Soutenir à la gestion du plan de formation de nos clients (traitement des demandes de formation, suivi des budgets, prise de contact avec les organismes de formation, collecte des pièces administratives, contrôle des factures).
- Analyser les coûts des formations et vérifier leur conformité avec les accords-cadres négociés.
- Créer les sessions de formation dans le SIRH.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (bons de commande, factures, convocations, feuilles de présence, etc.).
- Gérer la logistique des formations : déplacements, hébergement, accès, réservation des salles.
- Archiver les documents et clôturer les sessions de formation.
- Soumettre les demandes de remboursement auprès l’OPCO des clients associés.
- Réaliser une veille réglementaire.
(Ces missions ne sont pas exhaustives.)
Profil recherché
- Titulaire d’un Bac +2 (BTS ou DUT), vous êtes à la recherche d’un poste dans le secteur des ressources humaines, particulièrement en formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre capacité d’adaptation, votre agilité, votre esprit d’équipe, votre curiosité et votre réactivité.
Compétences nécessaires
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- La connaissance de logiciels formations est un plus.
Avantages
- Télétravail possible après la période d’intégration.
- Prise en charge à 50% de l’abonnement transport.
- Prise en charge à 50% de l’abonnement sportif, sous conditions.
- Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance.
- Ticket restaurant.
- Chèques cadeaux (été et Noël).
- Primes collectives.
- Séminaire d’entreprise annuel.
- Activités d’équipe deux fois par an.
Conditions de travail
- Planning de travail : du lundi au vendredi.
- Type d’emploi : Temps plein, CDI.
- Rémunération : 1850 € à 2 000 € brut par mois.
Pourquoi nous rejoindre ?
Si tu aimes relever des challenges, participer à des projets innovants et évoluer dans un environnement stimulant et dynamique, notre équipe passionnée te permettra d’exprimer tes talents. Rejoins une entreprise où ton développement personnel et professionnel sera au cœur de notre culture !
Chargé.e ADV et facturation H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) ADV et facturation en CDI, basé(e) à Aix-en-Provence.
Si tu es rigoureux(se), proactif(ve) et que tu souhaites t’investir dans une entreprise qui valorise l’esprit d’équipe et la fiabilité, alors rejoins-nous !
Missions
- Préparer, rédiger et suivre les devis en lien avec les commerciaux et consultants.
- Assurer la facturation client et le suivi des encaissements.
- Suivre et relancer les impayés en lien avec le pôle administratif et financier.
- Gérer les documents contractuels (devis signés, bons de commande, contrats de prestation).
Pilotage financier et rentabilité
- Suivre la rentabilité des projets dans l’outil interne (Boond Manager).
- Contrôler et valider les notes de frais des consultants et commerciaux.
- Produire et analyser des reportings réguliers (CA, marge, suivi facturation, impayés).
- Proposer des actions correctives pour améliorer la rentabilité et optimiser les processus.
Amélioration continue et coordination
- Être le relais entre le service commercial et le pôle administratif/financier.
- Garantir la fiabilité des données saisies dans l’outil de gestion.
- Contribuer à la structuration du service commercial (process, suivi, reporting).
Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +5 (école de commerce, assistanat commercial / direction).
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste de support commercial, administration des ventes, contrôle de gestion ou gestion de projet financier.
Compétences techniques attendues
- Maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules complexes).
- Expérience d’un ERP ou CRM (Boond Manager est un plus).
- Connaissances en analyse de KPI commerciaux et analyse de rentabilité.
- Aisance rédactionnelle et capacité à présenter des données chiffrées.
Qualités personnelles : rigueur, sens de l’analyse, communication fluide, organisation, esprit orienté résultats.
Avantages
- Télétravail possible après la période d’intégration.
- Flexibilité horaire.
- Mutuelle et prévoyance.
- Tickets restaurant.
- Séminaire annuel et événements d’équipe.
Conditions de travail
Type d’emploi : CDI – Temps plein
Rémunération : 2 400 € à 3000 € brut/mois selon profil
Si tu veux relever des défis, apporter ta rigueur et ton sens de l’organisation dans une entreprise dynamique, rejoins notre équipe dès maintenant !
Gestionnaire comptable et facturation
Aujourd’hui, pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Comptable et Facturation en CDI, basé(e) à Aix-en-Provence.
Si tu es rigoureux(se), organisé(e) et que tu aimes autant jongler avec les chiffres qu’optimiser les process, alors ce poste est fait pour toi !
Missions
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, tes missions s’articuleront autour de trois grands axes :
- Gestion de la facturation et du suivi
- Établir et émettre les factures conformément aux process internes.
- Suivre la réception client, les encaissements et effectuer les relances.
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
- Gérer les éventuels litiges liés à la facturation.
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Mettre à jour la base clients et participer à l’amélioration continue du process facturation.
- Comptabilité générale
- Enregistrer et vérifier les pièces comptables.
- Suivre les encaissements clients et règlements fournisseurs.
- Gérer les provisions, immobilisations, révisions et clôtures comptables.
- Assurer le respect du plan comptable et des normes en vigueur.
- Suivi de la trésorerie et fiscalité
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Établir les prévisions de trésorerie et suivre le BFR.
- Gérer les déclarations fiscales (TVA, IS, autres taxes).
Missions annexes
- Suivi des frais généraux.
- Divers travaux administratifs.
Profil recherché
Formation : Bac +2/3 en comptabilité ou gestion (BTS, DUT, équivalent).
Expérience : significative en comptabilité polyvalente.
Compétences techniques attendues
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des logiciels de comptabilité et facturation.
- Solides bases en comptabilité et fiscalité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à analyser des données financières.
Qualités personnelles : rigueur, autonomie, organisation, confidentialité, esprit d’équipe et proactivité.
Avantages
- Télétravail possible après intégration.
- Mutuelle et prévoyance.
- Tickets restaurant.
- Séminaire annuel et activités d’équipe.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Conditions de travail
Lieu : Aix-en-Provence
Type d’emploi : CDI – Temps plein
Rémunération : 2 400 € à 2 800 € brut/mois selon profil
Si tu veux évoluer dans une entreprise dynamique où la rigueur rime avec esprit d’équipe, rejoins notre pôle administratif et financier !
Consultant QSE
Salut à toi, passionné(e) de Qualité, Sécurité et Environnement !
Chez AMS nous sommes spécialisés dans le management opérationnel QSE-RSE.
Nos équipes dynamiques et engagées sont composées de consultants, auditeurs, formateurs et juristes experts en : QSE-RSE, externalisation et ingénierie de formation, gestion des AT/MP et conseil RH.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) consultant(e) QSE que se soit en CDI ou un indépendant dans le secteur de Nîmes, Montpellier
Missions
- Réaliser auprès des entreprises certifiées ou en cours de certification, clientes du Groupe AMS : des missions de diagnostic, de conseil et d’assistance QSE ; des audits internes et/ou des audits de certification QSE (ISO 9001, 45001, 14001 & MASE)
- Réaliser des prestations de type animation et audit terrain HSE
- Animer des formations sur mesure et réglementaires pour le compte de clients du Groupe AMS (ex : Analyse de Risques, Plan de prévention, Manager la SSE, CSE, …)
Activité administrative :
- Planifier ses tâches en accord avec les managers et la direction en utilisant les outils internes mis à disposition
- Rédiger des comptes rendus réguliers des missions SSE réalisées et planifiées
- Participer aux projets de développement
- Participer aux réunions d’équipes du Groupe AMS
Activité commerciale : Participer au développement commercial de l’activité QSE-RSE
Profil recherché
- BAC+3 / BAC +5 en QSE/QHSE
- Une expérience en QSE est requise
- Connaissance de la réglementation QSE
- Connaissance des normes et référentiels de système de management QSE (Normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE…)
Savoir-être :
- Avoir une ouverture d’esprit et une aisance relationnelle
- Être autonome et avoir l’esprit d’initiative
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir la capacité de s’adapter
- Être pédagogue
- Être rigoureux dans la gestion de son temps
- Avoir un esprit de synthèse, de rigueur
- Garder la confidentialité des informations obtenues des clients suivis
Rémunération
Salaire : À définir selon la typologie de contrat (CDI ou externe) et le niveau d’expérience.
Primes (pour CDI) sur objectifs (quantitatifs et qualitatifs) + Prime de vacances conventionnelle
Avantages : Repos Compensateurs, véhicule de société, chèques cadeaux, tickets restaurants, prise en charge à 50% de votre abonnement sportif sous conditions, Prise en charge à 50% de l’abonnement transport
Alors si tu es audacieux(se), proactif(ve) et que tu as envie de t’investir dans une entreprise qui valorise l’authenticité et le travail d’équipe, rejoins nous !
Ensemble, relevons les défis QSE à venir ! 🚀
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