Externalisation
de la formation
Nous vous accompagnons dans l’externalisation de vos activités formation. Nos consultants, experts dans leur domaine, vous font gagner du temps et de l’argent en prenant en charge vos sujets de formation et en sécurisant vos données financières.
Vos enjeux
Vous souhaitez gagner en sérénité, en temps et en argent dans la gestion de vos formations ?
Nos solutions
Pourquoi externaliser vos plans de formation ?
L’externalisation de la formation est une stratégie incontournable pour optimiser la gestion des compétences et améliorer la productivité. Elle permet à votre équipe interne de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant de l’expertise d’un partenaire spécialisé.
GESTION ADMINISTRATIVE DÉLÉGUÉE
AMS Formation gère l’ensemble des formalités administratives liées à vos actions de formation, afin de soulager vos équipes et assurer une organisation fluide et efficace.
INGENIERIE DE FORMATION ET OPTIMISATION FINANCIÈRE
AMS Formation vous accompagne dans la structuration de parcours pédagogiques efficaces, avec un double objectif : réduire vos dépenses et tirer le meilleur parti des dispositifs de financement.
Avec AMS FORMATION, vous bénéficiez de :
Repositionnement stratégique
Déléguez les tâches chronophages et concentrez-vous sur vos missions prioritaires.
Gains en productivité et qualité de service
Une gestion simplifiée et des processus optimisés.
Maîtrise des coûts
Transformez vos coûts fixes en coûts variables, maîtrisez vos achats en volume et négociez des tarifs avantageux.
Suivi des performances
Mesurez facilement votre ROI grâce à des outils performants et un reporting régulier.
Un écosystème élargi
En tant qu’intégrateur de solutions, AMS Formation met en lien les différents acteurs de la formation pour une approche globale.
Amélioration continue
Revue régulière des KPI, plans de progrès et pilotages collaboratifs pour ajuster vos actions.
Transparence totale
Accédez à des données quantitatives et qualitatives détaillées (stagiaires, thématiques, résultats, etc.) pour une meilleure traçabilité.
+
L’externalisation garantit également une gestion optimisée de vos budgets tout en maintenant un haut niveau de qualité pour les formations dispensées à vos collaborateurs.
Pourquoi faire appel à AMS FORMATION
Un business partner de confiance : En soutien à votre stratégie formation, nous simplifions vos processus et apportons une meilleure visibilité grâce à des reporting réguliers et un suivi pas à pas.
Une optimisation de vos ressources : Nos experts identifient les meilleures opportunités pour optimiser vos budgets formations et améliorer votre productivité.
Des données sécurisées et traçables : Gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers pour garantir la transparence et la qualité.
Une expertise reconnue : Des pratiques éprouvées en gestion et organisation issues de notre expérience dans la formation professionnelle.
Une solution sur-mesure : Définition d’un contrat personnalisé avec des indicateurs de qualité précis et des objectifs à atteindre pour répondre à vos besoins.
Notre valeur ajoutée
Sérénité
Une équipe administrative dédiée pour un service de proximité et une réactivité optimale.
Co-pilotage
Un système de gouvernance collaboratif avec des reportings réguliers adaptés à vos attentes.
Savoir-faire
Des experts en veille constante sur les dispositifs de financement et les innovations en formation.
Économies
Accès à un catalogue de formations négociées à des tarifs préférentiels, associé à une réduction du temps administratif et comptable pour vos équipes.
Flexibilité
Une solution modulable, allant de la gestion administrative partielle à la prise en charge complète de votre chaîne de valeur formation.
Quelles missions pouvez-vous nous confier ?
Recueil des besoins de formation et conseil sur votre stratégie.
Élaboration du plan de formation.
Gestion administrative et logistique des dossiers.
Gestion de vos prestataires et négociation des prix d’achat.
Gestion des demandes de prise en charge et relation avec votre OPCO.
Optimisation financière et recherche de dispositifs.
Reporting et suivi des actions réalisées.
Notre SIRH : Une plateforme intuitive et performante
Notre SIRH EVANEO est une plateforme de gestion de la formation, intuitive et sur-mesure, conçue pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients et simplifier leur gestion quotidienne.
Fonctionnalités clés
Pour les collaborateurs
Saisie des demandes de formation, accès à l’historique des formations, suivi des optimisations et des parcours longs, avec un coffre-fort numérique (en développement).
Pour les managers
Vue complète sur les données de leur service, contrôle et validation des formations, suivi des budgets, des optimisations et des parcours métiers, etc.
Pour le service RH/Formation
Accès global aux actions de formation, suivi du budget formation, des optimisations et des parcours longs, avec des options de filtrage par service ou collaborateur.
Espace partagé “Drag & Drop”
Un espace collaboratif commun pour le client, les organismes de formation et les équipes AMS Formation, avec un système de tchat intégré pour faciliter les échanges.
Le collaborateur disposera de son propre identifiant pour pouvoir accéder au dossier de formation, récupérer les pièces du dossier, et ajouter d’éventuels compléments.
Pour en savoir plus sur notre offre d’externalisation de la formation, contactez-nous dès aujourd’hui.
